摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。

　　档案密集架整体结构结实耐用，外形美观新颖；库房整洁美观，架体操作轻便灵活、运行平稳。架体强度大，钢性好、满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、，性能符合国密集架档案架家标准。 　　可以这样理解：档案密集柜是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。 　　随着近年来国内经济有着良好的发展势头，大小档案密集架生产厂家有如雨后春笋般层数不穷，并在的环境之中 天的成长和壮大。的档案文件也随之不断增加。如何能够合理有序的保存档案资料正常运转的头等之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。 　　运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等性高。根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可。需配备档案目录存放柜三组。需人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等。